Notion - A melhor ferramenta do dia-a-dia

filipaescmag
7 de set. de 2020
2 min de leitura

Esquece as notas e os post-its. Esquece os lembretes e os alarmes. Esquece os esquecimentos do que devias comprar. Esquece os esquecimentos dos teus planos para a viagem.

Esquece isso tudo. Porque com Notion, nada te vai parar.

É tudo aquilo que precisas.

O que é

Notion é uma aplicação que integra notas, tarefas, wikis e dados de todo o tipo.

"Escreve, planeia, colabora e organiza-te – tudo numa única ferramenta." Pode ser descrita como um espaço de trabalho completo para anotações, gestão de projetos e gestão de tarefas. Para além da aplicação, Notion é acessível na maioria dos navegadores da web, podendo ser descarregado para o computador.

No site, tens lá tudo o que precisas! Carrega aqui.

Primeiros passos

Admito que no início parece muito confuso. Mas assim que começas a trabalhar com aquilo, percebes o quão simples é, para não falar no quão simples a tua vida se torna.

Acede ao site e faz Sign Up com o teu e-mail, conta Google ou conta Apple.
Descarrega GRÁTIS a app no teu telemóvel (compatível com iOS & Android) ou no teu computador (compatível com Mac & Windows). Outra forma rápida de guardares páginas da web no Notion é instalando no Google ou na Firefox, como Web Clipper.
Começa a por as coisas "in Notion"!

Como funciona

Com Notion podes fazer muuuita coisa: desde organizar uma viagem a escreveres uma lista de tarefas. Para te explicar um pouco melhor como funciona, usei algumas dicas que o site apresenta.

1 - Team wiki

Consegues organizar facilmente uma equipa, escrevendo sub-páginas dentro de páginas que facilitam o trabalho. Para além disso, podes partilhá-las com os outros membros da equipa e, desta forma, todos têm acesso à informação!

Eis um exemplo de como pode ser explorado:

2 - Projetos e tarefas

Começando com uma tabela:

podes ter várias colunas com propriedades de tipos diferentes:
- Nesta planificação de uma viagem de carro, colocou-se numa tabela normal as seguintes colunas:
  - "Nome", em formato de texto (como "Improve Third Party Integrations");
  - "Quem", em formato de pessoas com quem a página foi partilhada (como "Leslie Jensen" e "Mike Shafer");
  - "Estado", em formato de seleção (como "Por fazer", "Em progresso" e "Completo");
  - etc.
tens vários tipos de visualização da mesma tabela:
- Tabela, Quadro, Calendário, Lista ou Galeria - tudo com os mesmos dados.
podes filtrar os dados, mostrando apenas aqueles que pretendes ver e editar.

3 - Notas & Documentos

Para além disto tudo, podes manter as tuas notas organizadas com o sistema que te acabei de mostrar, incluindo todos os tipos de conteúdo:

Imagens, vídeos do YouTube, línguas de programação e código, documentos, etc.

Conclusão

Depois de toda esta breve explicação, só falta "pôr as mãos na massa"!

Deve ainda parecer-te um pouco confuso: uma explicação detalhada demoraria muito tempo, e, por isso, deixo-te estes vídeos de tutoriais que explicam o Notion, desde os princípios mais básicos às ferramentas mais avançadas.

Mas não há nada melhor do que seres tu a experimentar!

Vais ver que te vai ajudar a organizar a tua vida pessoal e profissional, disso não tenho dúvidas. :D